Le Repaire / BTP et marchés
Analyser un appel d'offres de 60 pages : le premier tri en 5 minutes
Rater une clause éliminatoire ou une pénalité de retard dans un dossier volumineux peut coûter cher. Voici comment obtenir un premier tri fiable, avec les numéros de page pour vérifier.
Le problème
Un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ou un règlement de consultation, c'est 60 pages où se cachent un critère éliminatoire, une pénalité, une pièce à joindre. L'IA ne remplace pas votre lecture. Elle vous dit où regarder en premier, avec la page à l'appui.
Préparer le PDF
- Vérifiez que le texte est sélectionnable. Un PDF scanné doit d'abord passer par une reconnaissance de texte (OCR), sinon l'IA lira mal.
- Si le dossier est très long, découpez-le : règlement de consultation, CCTP, bordereau de prix, cadre de mémoire technique.
- Nommez les fichiers clairement, l'IA s'y réfère.
Un dossier de consultation public peut être partagé. Un devis de sous-traitant ou un contrat client, en revanche, est confidentiel : vérifiez ce que vous avez le droit de transmettre à un outil externe, et anonymisez si besoin.
Extraire les critères éliminatoires et les obligations
Collez le prompt ci-dessous après avoir importé le PDF. C'est le livrable de ce guide.
Tu es un assistant d'analyse de dossier pour [NOM DE L'ENTREPRISE], [MÉTIER]. Lis le document fourni et produis une analyse de conformité STRICTEMENT à partir de ce qu'il contient. RÈGLES - Pour chaque point, cite le numéro de page et l'article ou le paragraphe. - Si une information n'est pas dans le document, écris « NON TROUVÉ ». N'invente rien. - Ne donne aucun avis juridique. Signale simplement ce qui mérite une lecture attentive. SORTIE ATTENDUE 1. Critères éliminatoires ou conditions de recevabilité (pièces obligatoires, certifications, assurances, visite de site, date limite). 2. Tableau des dates clés : date limite de remise, visite, questions, notification, début et fin des travaux, réception. 3. Obligations de fourniture : documents, échantillons, notes de calcul, garanties. 4. Pénalités et clauses de risque : retards, malfaçons, révision de prix, retenue de garantie, assurances. 5. Points ambigus ou contradictoires entre les pièces. 6. Une liste de 10 questions à poser au maître d'ouvrage ou au donneur d'ordre, classées par importance. 7. Une conclusion en 5 lignes : est-ce que ce dossier semble adapté à mon activité et à mes moyens ?
Construire le tableau récapitulatif
Demandez ensuite un tableau clair que vous pourrez garder avec le dossier :
Reprends l'analyse ci-dessus sous la forme d'un tableau avec les colonnes : Sujet ; Exigence ; Page ; Risque (faible, moyen, élevé) ; Action pour moi. Trie du risque le plus élevé au plus faible.
Pour comparer un devis de sous-traitant avec le CCTP, importez les deux documents et demandez : « Quelles exigences du CCTP ne sont pas couvertes par ce devis ? » Vous obtenez en une minute les oublis à faire corriger.
Vérifier chaque point avec sa page source
L'IA peut se tromper ou mal interpréter une clause. Ouvrez le PDF, allez aux pages citées, et lisez les points « risque élevé » et les pénalités vous-même. Cette vérification ciblée remplace la lecture des 60 pages, elle ne la supprime pas.
Ne signez et ne soumissionnez jamais sur la seule foi d'un résumé. Pour une clause de pénalité ou de garantie, faites relire par votre conseil ou votre assureur.
En Saône-et-Loire, beaucoup d'appels d'offres viennent des communes, des intercommunalités et des bailleurs. Les dossiers sont souvent structurés de la même façon : une fois votre prompt réglé, il resservira presque tel quel.
Ce que vous avez à la fin
- Un prompt d'audit de conformité prêt à copier
- Un tableau des dates, obligations et risques
- Une liste de questions à poser avant de répondre
Vous voulez que ce système soit branché directement sur vos outils et configuré chez vous, à Chalon et ses environs ?
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