Le Repaire / Guide pratique
Le compte rendu de chantier dicté dans la camionnette
Tout le monde sait qu'il faut faire un compte rendu. Presque personne n'a le temps de le taper. La solution : le dire en 2 minutes, et laisser l'IA le mettre en forme.
Par Anthony, Reper
Le compte rendu, cette tâche que tout le monde repousse
Sans compte rendu, les oublis s'accumulent : une décision prise sur place, un problème signalé, une date convenue. Et en cas de désaccord avec un client, c'est souvent la parole de l'un contre celle de l'autre.
Dicter plutôt qu'écrire
Quoi dire en 2 minutes
En sortant du chantier, avant de démarrer, vous enregistrez un vocal sur votre téléphone. Parlez normalement, comme si vous racontiez la journée à un collègue.
Les 6 informations à ne pas oublier
- La date et le chantier
- Les personnes présentes
- Les travaux réalisés
- Les problèmes rencontrés
- Les décisions prises
- La prochaine étape et sa date
Transformer le vocal en compte rendu propre
La consigne à copier
Voici la transcription d'un vocal après une journée de chantier. Rédige un compte rendu professionnel avec ces rubriques : date et chantier, présents, travaux réalisés, problèmes, décisions, prochaine étape. Reste factuel, n'invente rien. Si une information manque, écris « à compléter ». Transcription : [collez le texte]
Un exemple
L'envoyer et le classer
Le compte rendu part au client le soir même, et une copie va dans le dossier du chantier. Un client qui reçoit un point clair chaque semaine appelle moins souvent pour demander où en sont les travaux.
Les erreurs à éviter
- Envoyer sans relire : l'IA peut mal comprendre un mot ou un nom.
- Y mettre des informations sensibles qui n'ont rien à y faire.
- Oublier les photos : joignez-les, elles valent tous les comptes rendus.
Et chez vous, combien de temps ?
Faites le test en 2 minutes, ou réservez l'audit sur place.