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Le Repaire / BTP et artisans

Comment faire ses devis BTP à la voix depuis son utilitaire (workflow IA)

Vous rentrez du chantier à 19 h avec quatre devis à faire. Voici la méthode pour les dicter en sortant, et obtenir un texte prêt à coller dans votre logiciel de facturation.

  • Lecture : 5 min
  • Niveau : débutant
  • Mise en place : environ 20 minutes, une seule fois
  • Ensuite : quelques minutes par devis

Le problème

Le chiffrage, vous savez le faire. Ce qui use, c'est de tout retaper le soir : retrouver le descriptif, les quantités, les bonnes formulations. La méthode ci-dessous ne change ni vos prix ni votre logiciel. Elle remplace seulement la frappe.

Vocal sur smartphone
Transcription
Prompt dans Claude
Texte du devis
Votre logiciel de facturation
Étape 1Temps : 10 minutes, une seule fois

Préparer votre grille de prix et votre modèle

L'IA ne doit jamais inventer un prix. On lui donne donc une grille : vos tarifs habituels, en texte simple, une ligne par prestation. Ouvrez un document vide et copiez ce modèle, puis remplacez par vos propres lignes.

Modèle de grille de prix (à adapter)
Désignation ; Unité ; Prix unitaire HT ; TVA
Dépose et évacuation d'un ancien chauffe-eau ; forfait ; 120 ; 10 %
Fourniture chauffe-eau électrique 200 L ; unité ; 689 ; 10 %
Pose, raccordement et mise en service ; forfait ; 340 ; 10 %
Main d'oeuvre ; heure ; 55 ; 10 %
Déplacement ; forfait ; 35 ; 20 %

Les prix ci-dessus ne sont que des exemples. Mettez les vôtres, à jour. Vous pouvez aussi ajouter une ligne de coefficient si vous appliquez une marge sur les fournitures.

À éviter absolument

Ne collez jamais un tarif que vous n'avez pas vérifié. Si une ligne est fausse dans la grille, elle sera fausse dans tous les devis.

Étape 2Temps : 2 minutes par devis

Dicter le chantier sur votre téléphone

En sortant du chantier, avant de démarrer, ouvrez une note sur votre téléphone et utilisez la dictée du clavier (le petit micro). Pas besoin d'application spéciale. Pour un vocal enregistré, une application de transcription fait aussi l'affaire.

Dites toujours dans cet ordre :

  1. Le client et l'adresse
  2. Les travaux, poste par poste
  3. Les quantités et les dimensions
  4. Les contraintes : accès, état du support, délais
  5. Les fournitures à prévoir
Astuce gain de temps

Dictez la ponctuation à voix haute (« point », « à la ligne »). Et si vous n'êtes pas sûr d'un chiffre, dites « à vérifier » : l'IA le repérera.

Étape 3Temps : 1 minute

Coller la dictée avec le prompt système

Ouvrez Claude et créez un projet « Devis » dans lequel vous collez une seule fois le prompt système ci-dessous, avec votre grille de prix. Ensuite, pour chaque devis, il suffit de coller votre dictée.

Prompt système universel pour chiffrage chantier
Tu es l'assistant de préparation de devis de [NOM DE L'ENTREPRISE], [MÉTIER], à [VILLE]. Tu prépares le texte d'un devis à partir de mes dictées vocales de chantier.

RÈGLES STRICTES
1. Tu utilises uniquement les prix de la grille ci-dessous. Si une prestation n'y figure pas, tu écris « PRIX À COMPLÉTER » et tu ne proposes aucun chiffre.
2. Tu n'inventes jamais une quantité. Si elle manque, tu écris « QUANTITÉ À CONFIRMER ».
3. TVA : tu appliques le taux indiqué dans la grille. Si la dictée mentionne un logement de plus de deux ans, tu le signales en fin de devis comme point à faire valider (taux réduit possible selon les travaux). Tu ne tranches jamais seul.
4. Marge : sur les lignes de fourniture, tu appliques un coefficient de [COEFFICIENT, par exemple 1,25] au prix d'achat quand je te donne un prix d'achat.
5. Tu écris de façon simple et professionnelle, sans jargon, au vouvoiement.

FORMAT DE SORTIE
A. Le descriptif des travaux, poste par poste, une ligne par poste : Désignation ; Unité ; Quantité ; Prix unitaire HT ; TVA ; Total HT.
B. Le total HT, le total TVA par taux, le total TTC.
C. Une liste « Points à vérifier avant envoi » : tout ce qui est manquant, incertain ou à confirmer avec le client.
D. Un mail court d'envoi du devis, à copier.

GRILLE DE PRIX
[COLLEZ ICI VOTRE GRILLE]
À éviter absolument

Ne collez pas d'informations inutiles sur le client (coordonnées bancaires, code d'accès, pièces d'identité). Le nom et l'adresse du chantier suffisent. Faites valider par votre comptable les règles de TVA que vous voulez automatiser.

Étape 4Temps : 5 minutes

Relire, corriger, coller dans votre logiciel

Lisez d'abord la liste « Points à vérifier », puis contrôlez les quantités et les totaux. Copiez ensuite le texte dans votre logiciel de facturation. Le devis part sous votre responsabilité : l'IA prépare, vous validez.

Astuce gain de temps

Gardez un projet Claude par grande famille de chantiers (salle de bain, chauffage, toiture). Chacun avec sa propre grille, c'est plus fiable qu'une grille géante.

Spécificité locale et métier

Sur les maisons anciennes du Chalonnais, pensez à dicter l'état des supports (murs en pierre, planchers bois, réseaux d'origine). C'est ce qui justifie souvent une ligne « imprévus » dans un devis, et c'est là que les oublis coûtent le plus.

Ce que vous avez à la fin

  • Une grille de prix en texte, à jour
  • Un prompt système réglé pour votre métier
  • Une méthode de dictée qui tient en cinq points

Vous voulez que ce système soit branché directement sur vos outils et configuré chez vous, à Chalon et ses environs ?

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